Arşiv Araştırması ve Güvenlik Soruşturması Yapılmadan İşe Başlatılabilir Mi?
Belediye şirketlerine alınacak personelin arşiv araştırması ve gerekli hâllerde güvenlik soruşturması tamamlanmadan işe başlatılması mümkün değildir. Araştırma sonuçlarının yetkili mercilerden alınması ve elde edilen bilgilerin Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenmesi gerekir. Komisyonun değerlendirmesi işe almaya yetkili makama sunulduktan sonra personel istihdam süreci sonuçlandırılmalıdır. Sayıştay, araştırma süreci tamamlanmadan personelin fiilen işe başlatılmasını mevzuata aykırı bulmuştur.
Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu, Hatay İmar Sanayi Anonim Şirketi 2024 Yılı
İşe Başlamadan Önce Araştırmanın Tamamlanması
Belediye şirketlerinde personel istihdamı yalnızca işe giriş şartlarının sağlanmasıyla tamamlanmamaktadır. İşe alınacak kişiler hakkında arşiv araştırmasının ve gerekli durumlarda güvenlik soruşturmasının da işe başlamadan önce tamamlanması gerekir.
Sayıştay incelemesinde, bazı personelin bu süreçler sonuçlanmadan fiilen işe başlatıldığı tespit edilmiş ve uygulama mevzuata uygun bulunmamıştır.
Araştırma Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması talepleri valilik aracılığıyla yetkili mercilere iletilmektedir. Araştırma sonucunda elde edilen bilgiler ise oluşturulan Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenmektedir.
Komisyonun, elde edilen veriler hakkında nesnel ve gerekçeli bir değerlendirme yaparak sonucu yazılı şekilde işe almaya yetkili makama sunması gerekir. Dolayısıyla yalnız araştırmanın yapılması değil, değerlendirme sürecinin de tamamlanması önem taşımaktadır.
Personelin Fiilen İşe Başlatılması
Sayıştay tespitine göre araştırma ve değerlendirme süreci sonuçlanmadan kişinin göreve fiilen başlatılması uygun değildir. İşe alım işlemi ile personelin fiilen çalışmaya başlaması bu süreç tamamlandıktan sonra gerçekleştirilmelidir.
Bu nedenle belediye şirketlerinin personel alımlarında işe giriş tarihini belirlerken arşiv araştırması, gerekli güvenlik soruşturması ve Değerlendirme Komisyonu sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmesi gerekir.
Sonuç
Sayıştay denetim raporuna göre belediye şirketlerinde işe alınacak personel arşiv araştırması ve gerekli hâllerde güvenlik soruşturması tamamlanmadan işe başlatılamaz.
Araştırma sonucunun alınması tek başına yeterli olmayıp, elde edilen bilgilerin Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilmesi ve işe almaya yetkili makama sunulmasının ardından istihdam süreci tamamlanmalıdır.