Şirket İşçileri Muayene ve Kabul Komisyonlarında Görevlendirilebilir Mi?
Muayene ve kabul komisyonlarının, ihale konusu işle ilgili yeterli bilgiye sahip ve gerekli teknik niteliği taşıyan kişilerden oluşturulması gerekir. Belediyede yeterli sayı ve nitelikte personel bulunmasına rağmen, işin uzmanı olmayan belediye şirketi personelinin bu komisyonlarda görevlendirilmesi uygun değildir. Belediyede gerekli uzman personel bulunmuyorsa diğer kamu kurum ve kuruluşlarından uzman veya teknik personel görevlendirilebilir. Sayıştay, komisyonların personelin statüsünden önce işin gerektirdiği uzmanlık ve teknik yeterlilik dikkate alınarak oluşturulması gerektiğini vurgulamıştır.
Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu, Mersin Akdeniz Belediyesi 2024 Yılı
Komisyon Üyelerinde Aranan Nitelik
Muayene ve kabul komisyonları, teslim edilen mal veya hizmetin sözleşmeye uygunluğunu kontrol eden ve kabul işlemini gerçekleştiren önemli bir sorumluluğa sahiptir. Bu nedenle komisyonlarda görevlendirilecek kişilerin ihale konusu işle ilgili yeterli bilgi ve teknik yeterliliğe sahip olması gerekir.
Sayıştay incelemesinde, belediyenin bazı işlerinde işin uzmanı olmayan belediye şirketi personelinin muayene ve kabul komisyonlarında görevlendirildiği tespit edilmiştir.
Belediye Şirketi Personelinin Görevlendirilmesi
Belediyede işin niteliğine uygun yeterli sayı ve nitelikte personel bulunması halinde, belediye şirketi personelinin muayene ve kabul komisyonunda görevlendirilmemesi gerektiği belirtilmiştir.
Özellikle işin uzmanı olmayan şirket personelinin komisyona alınması, yapılan işin doğru şekilde kontrol edilmesi ve kabul edilmesi açısından risk oluşturmaktadır. Komisyon oluşturulurken temel ölçüt, görevlendirilen kişinin işin teknik özelliklerini değerlendirebilecek yeterliliğe sahip olmasıdır.
Uzman Personel Bulunmaması Halinde İzlenecek Yol
Belediyenin kendi personeli arasında işin uzmanı veya gerekli teknik niteliğe sahip personel bulunmaması halinde, ihtiyaç başka kamu kurum ve kuruluşlarından uzman veya teknik eleman görevlendirilerek karşılanabilir.
Sayıştay tespiti üzerine belediye de bundan sonraki alımlarda muayene ve kabul komisyonlarının işin teknik niteliklerine uygun personelden oluşturulmasına özen gösterileceğini bildirmiştir.
Sonuç
Sayıştay tespitine göre, belediyede yeterli sayı ve nitelikte personel bulunuyorsa belediye şirketi personelinin muayene ve kabul komisyonlarında görevlendirilmemesi gerekir. Özellikle işin uzmanı olmayan şirket personelinin komisyona alınması uygun değildir.
Belediyede gerekli uzmanlıkta personel bulunmaması halinde ise çözüm, diğer kamu kurum ve kuruluşlarından uzman veya teknik personel görevlendirilmesidir. Muayene ve kabul komisyonlarında temel ölçüt, görevlendirilen kişinin ihale konusu işi değerlendirebilecek bilgi ve teknik yeterliliğe sahip olmasıdır.